Переезд офиса — важный этап в жизни любой компании. От того, насколько правильно будет выбрано новое помещение, во многом зависят комфорт сотрудников, производительность труда, имидж фирмы и даже ее финансовое благополучие.
Согласно исследованию компании CBRE, 69% опрошенных называют местоположение офиса одним из трех главных факторов, влияющих на выбор работодателя. Еще 53% отмечают важность качественной отделки и интерьера помещения. Это даёт понять, что правильный выбор нового офиса — это инвестиции не только в инфраструктуру, но и в человеческий капитал.
Следуя нашим рекомендациям, Вы сможете найти помещение, максимально отвечающее потребностям Вашего бизнеса. Кроме того, рекомендуем обратиться к услугам специализированных компаний для переезда офиса — например, www.davay-pereedem.com/ofisnyi-pereezd-kiev, которые помогут организовать процесс с минимальным стрессом для компании и сотрудников.
Как оценить потребности компании?
Прежде чем начинать поиск нового офиса, необходимо четко определить, какое именно помещение нужно Вашей компании. Для этого следует провести тщательный анализ потребностей бизнеса и сформировать подробный список требований к будущему офису. Вот ключевые моменты, которые необходимо учесть:
- Размер компании. Учитывайте текущую численность и планы роста. Норма — 6-10 кв.м на сотрудника, но может варьироваться.
- Формат работы. Определите необходимые функциональные зоны (кабинеты, «open space», переговорные, серверная и т.д.). Рассмотрите коворкинг при гибкой занятости.
- Технические требования. Оцените потребности в электроснабжении, интернете, вентиляции, освещении. Учтите специфические требования компании.
- Расположение. Выбирайте локацию, удобную для большинства сотрудников. Оцените транспортную доступность. Для эффективной работы сотрудник должен добираться в офис не более 30-40 минут.
- Инфраструктура. Проанализируйте необходимость столовой, банкоматов, магазинов, зон погрузки и т.д. Оцените инфраструктуру района.
- Бюджет. Определите максимальные расходы. Учитывайте аренду (50-60% затрат), коммунальные услуги (10-15%), эксплуатацию (10%) и единоразовые расходы (10-15%).
Составив подробный перечень требований по всем ключевым параметрам, Вы поймете, какое помещение максимально соответствует потребностям Вашей компании. Это значительно сэкономит время на просмотрах объектов и поможет быстрее найти лучший вариант.
На что обратить внимание при выборе офиса?
Тщательный анализ всех нюансов поможет Вам избежать неприятных сюрпризов в будущем. Вот основные моменты, которые следует принять во внимание:
- Качество ремонта и планировка нового помещения;
- Условия договора и юридическая чистота сделки;
- Репутация арендодателя и история объекта;
- Безопасность и контроль доступа;
- Парковка и инфраструктура для сотрудников;
- Дополнительные расходы и скрытые платежи;
- Отзывы других арендаторов.
Разумеется, значимость каждого из этих факторов будет зависеть от специфики Вашего бизнеса и приоритетов. Но в любом случае, чем больше нюансов Вы учтете на этапе выбора офиса, тем комфортнее будет работать компании на новом месте.